办公小技巧分享(wps办公小技巧)

今天给各位分享办公小技巧分享的知识，其中也会对wps办公小技巧进行解释，如果能碰巧解决你现在面临的问题，别忘了关注本站，现在开始吧！

本文目录

1. 分享办公文员接电话技巧攻略
2. wps办公小技巧
3. 办公室发零食技巧

分享办公文员接电话技巧攻略

1、接听电话时，首先说声“你好”然后自报家门。

2、然后我们要养成一手拿机，一手拿笔，随时记录的习惯，我们要记清对方单位，姓名，回电号码，内容要点，来电时间，最后要的好签上自己的名字。

3、通话时，如对方接连讲话，接听人要”嗯“回应，不可不声不响，重要的内容（人名、地名、时间、数字）要记录准确。

4、通话结束，和对方说“谢谢”或者“再见”接听可等对方先挂断，可以贯穿“谁打出谁先挂”的原则。

5、通话处理：重要内容应立即向领导汇报，电话记录备查。

6、如果打给同事的，我们轻轻放下话筒走近同事通知，或者用手捂住话筒叫人，不可大声喊叫。

7、如果接听电话，另一电话又响，我们叫前者稍等，再接另一个电话，应区分轻重缓急，分别及时处理。

8、在电话里，我们的姿态，笑容，动作完全靠声音表达，我们接电话时要控制自己的声调，让声调能温和的、亲切的、悦耳的表达自己的友谊，口齿清晰的传递说话的内容，接电话时，我们要正对话筒，语速不要快，必要的话重复两遍，时间、地点、数字要交代清楚。

wps办公小技巧

1、WPS文字表格玩自动填充

在WPS文字表格里选中要填入相同内容的单元格，单击“格式→项目符号和编号”，进入“编号”选项卡，选择任意一种样式，单击“自定义”按钮，在“自定义编号列表”窗口中“编号格式”栏内输入要填充的内容，在“编号样式”栏内选择“无”，依次单击“确定”退出后即可。

2、WPS文字中巧输星期

单击“格式→项目符号和编号”，进入“编号”选项卡，单击“自定义”按钮，在“编号样式”栏内选择“一、二、三”等样式，在“编号格式”栏内的“一”前输入“星期”即可。

3、粘贴网页内容

在WPS文字中粘贴网页，只须在网页中复制内容，切换到WPS文字中，单击“粘贴”按钮，网页中所有内容就会原样复制到WPS文字中，这时在复制内容的右下角会出现一个“粘贴选项”按钮，单击按钮右侧的黑三角符号，弹出一个菜单，选择“无格式文本”即可。

4、快速转换大写金额

在WPS文字中输入12345，然后点击“插入→数字”命令，在弹出的“数字”对话框“数字类型”栏里选择中文数字版式“壹、贰、叁……”单击“确定”，则12345就变成中文数字“壹万贰仟叁佰肆拾伍”。

5、去掉自动编号功能

点击“左上角WPS文字-选项”，打开“选项”对话框，进入“编辑”选项卡，找到“键入时自动应用自动编号列表”复选项，取消前面的钩即可。这样就可以去掉那些“烦心”的自动编号功能。

6、画出不打折的直线

在WPS文字中如果想画水平、垂直或“15、30、45、75”角的直线，只须在固定一个端点后，按住Shift键，上下拖动鼠标，将会出现上述几种直线选择，位置调整合适后松开Shift键即可。

7、一键输出长微博

发微博要带大量文字和图片怎么办，现在只要在WPS中排好版后，在“办公空间”选项卡下，点击“长微博-分享到微博”。

8、部分加粗表格线

在WPS文字中需要加粗某一条或几条表格线时，可以先在“表格样式”选项卡中选定“线型”与“线宽”，再点击“绘制表格”按钮，最后在欲加粗的表格线上从头到尾画上一笔即可。

9、移动复制一步搞定

按下Ctrl键后，利用光标上下左右移动文字或者对象，选中的内容会被复制，并移动到希望的地方。

10、文字旋转轻松做

在WPS文字中可以通过“文字方向”命令来改变文字的方向。但也可以用以下简捷的方法来做。选中要设置的文字内容，只要把字体设置成“@字体”就行，比如“@宋体”或“@黑体”，就可使这些文字逆时针旋转90度了

办公室发零食技巧

技巧如下

1.要明确公司有没有“禁止在上班时间吃零食”“禁止在办公室吃零食”之类的规定，以免违规。

2.在办公室分享零食，应该尽量避免放在一个区域让大家自己拿，最好是分发到每个人的桌上。

3.根据办公室的年龄、性别等情况，选大家喜欢的零食也很重要，比如年轻人爱喝奶茶，中年人青睐坚果，女生喜欢甜食，男生可能喜欢膨化食品等。

4.鉴于是在办公室享用，最好选择独立包装、不脏手的零食。

OK，关于办公小技巧分享和wps办公小技巧的内容到此结束了，希望对大家有所帮助。