office录城市技巧(excel表格中哪儿找正装素材)

大家好，今天给各位分享office录城市技巧的一些知识，其中也会对excel表格中哪儿找正装素材进行解释，文章篇幅可能偏长，如果能碰巧解决你现在面临的问题，别忘了关注本站，现在就马上开始吧！

本文目录

1. Excel表格，做到熟练应用，需要掌握哪些技能
2. excel表格中哪儿找正装素材
3. PowerPoint到底有多厉害
4. Excel中有哪些能瞬间提高工作效率但是不为人知的技巧
5. Excel中，如何同时查找几个特定字符

Excel表格，做到熟练应用，需要掌握哪些技能

利用Excel进行数据统计和分析可以说是金融领域最基础的工作，甚至有人说，“excel多学一公式，晚上多睡一小时。”如果连做一个报表都要边百度公式边用鼠标寻找工具，怎么让领导相信你可以胜任这里节奏飞快的工作？

实际上不光是金融公司，四大、咨询、快消500强等公司的工作日常也都离不开与一堆数据表格打交道，虽然你的简历中赫然写着“熟练掌握Excel”，面试官还是会问上一句：“你的Excel水平如何？”即使面试中你机智灵活的应对自如，真正入职以后的工作也会让你原形毕露。

无论是实习还是正式工作，Excel技能永远是你披荆斩棘的第一把刀。

Excel真那么厉害？

说起Excel，可能所有人都知道这是一个office软件，但很少有人知道，这个名字其实源自英语中的“Excellence”一词，代表着：卓越和优秀。

顾名思义，设计者对这款软件的功能寄予的期望应该是非常高，而实际上，Excel的确已经在很多职场领域成为了精英们高效工作必备的神器。

（1）方便的快捷键操作

据说，在投行或券商，banker们从来不用鼠标或电脑触摸板，仅通过一个键盘就可以在半小时内搭建起一个分析模型，这全仰仗了Excel提供给用户大量的快捷操作，比如：

Ctrl+A：直接选中并选择整个表格区域，复制数据的时候是不是再不用按着鼠标左键一直拉到手软了；Ctrl+Shift+上/下：选中光标所在的列所有的数据；Ctrl+Shift+左/右：选中光标所在的行所有的数据；Ctrl+Fn+”pgup”/”pgdown”：瞬间切换至上一个或下一个工作sheet，这几乎是甩掉鼠标的高频快捷键；Alt+F1：可以立即创建当前数据范围内的图表；F2：编辑活动单元格并将插入点放在单元格内容的结尾，再也不用双击单元格去编辑了；Shift+F3：显示插入函数对话框，不用每次需要插入函数就用鼠标去工具栏一个一个找了；F4：重复上一个命令或操作，一个变态般存在的快捷键；Ctrl+F4：关闭当前的工作簿，连叉号都不用点了有没有。

想要和投行大牛们一样飞一般的敲击键盘工作，强烈建议记住以下常用的快捷键：

更多快捷键资料附文末

（2）高大上的图表

可能你用数据星、麦克表单收集数据生成的图表是这样的：

而在咨询公司，Consulting们利用Excel10分钟内从上百份的调研报告中筛选出需要的数据，并制作出对应的图表是下面这样：

不论是商业图表还是专业的图表，配色都是美观的首要考虑的问题，而Excel提供了丰富的配色选项卡和图表模板，只需要在表格选中数据区域，根据表达需要选择合适的图形模板，可以立即生成简单的图表，再稍做修饰和颜色调整即可完成图表。

（3）海量的计算函数

如果把Excel比作一把枪，那函数就像是枪口里的子弹，有了它们你便可以变得为所欲为。

在四大，Auditer们利用函数工具，让工作效率提升了50%，比如：

统计一张表中指定条件下数据的个数，需要用COUNTIF函数对数据对比及统计；想要从几千行数据中查找符合特定条件的数据，需要用HLOOKUP和VLOOKUP函数来查找；根据一定条件统计某表中金额项总值，需要用SUMIF来筛选求和；当要从几张表中筛选出需要的数据，可以用VLOOKUP函数；…

这里就不一一解释每个函数的使用规则了，直接分享一份工作中常用到的函数及示例。

（4）终极大招VBA

虽然以上提到的功能，已经基本能够满足大多数人工作的需求了，但即使你把所有的快捷键和函数都牢记于心，仍然需要重复的操作一些功能，对于一些需要自动化实现的操作，Excel还提供了VBA的编程功能，让你可以根据自己的需要去编写代码或录制宏文件。

比如：让你统计100份财务报表中收益的总额，你可能会去打开每一张表统计后再求和，这样做虽然没毛病，但会耗费大量的时间和精力，而如果用VBA编程功能，只需一段精悍的代码就能完美解决问题，电脑配置好点1分钟就能全部计算完毕。

一位高盛分析师曾经这样表达对VBA的感情：“学会了VBA以后，你简直觉得Excel模型可以帮你煮咖啡，做晚饭，甚至帮你遛狗。”

VBA真的这么有魔力？不信的话我们就随便欣赏几个VBA大神们的“奇技淫巧”吧。

有位BCG的顾问需要按照顺序打印100张表格，于是用Excel实现了一键自动打印：

有位分析师为了治好自己的重度拖延症，于是做了一个任务管理器，一键自动安排好每天的生活：

还有动漫爱好者用Excel做起了动画：

毫不夸张的说，学会了VBA以后，你会情不自禁的产生一种“上可摘星揽月，下可五洋捉鳖”的 *** ，天大的问题到你手里也能解决。

如何提升自己的Excel力？

看到这可能你已经明白了，为什么Excel的熟练程度能够决定你是否能够从职场中脱颖而出？为什么那些不用鼠标，熟练操控着函数的人能够早早下班？为什么那些VBA掌握的飞起的人能够成为领导的宠儿？

归根结底，就是因为学会了这些工具能够让你的工作效率飙升，原本一个普通人三天完成的工作，交给你可能半小时就能搞定！

很多人可能会说，上面提到的这些快捷键、函数甚至VBA的功能，自己都学过，但就是记不住！

为什么会这样？那是你没有掌握工具类技能的学习方法。

说到底，Excel不过就是一个工具，如果仅仅去买一本工具大全一样超厚的书籍来看，或跟着一套视频教程去系统的学习，不但枯燥乏味容易放弃，而且因为很多功能在你当前的工作中几乎用不到，学过的内容也很容易忘记。

想要学好Excel这个工具，应该先从工作应用的目的去倒推学习的路径，有针对性的学习过一些功能之后，再不断通过一些工作场景下的案例去练习，当遇到新的问题时，再回过头去学习，通过这样循环学习的方式强化自己的知识和操作。

这样做可能会产生两个好的结果：一是能够保证学到的内容最大概率被及时用上，学以致用能够记得更牢；二是解决工作中实际的问题后能够进一步增强你的成就感，从而有信心继续深入的学习更多新的技巧。

对于想要去四大、咨询、金融领域工作的同学而言，学习Excel的主要目的只有一个：提升商业决策力，这时候你需要从提升的是Excel基础操作做起。

举个例子，如果是在咨询公司实习，你可能随时会被要求用Excel完成某份敏感性分析表，老板需要根据你给出的模拟结果作出项目评估。

要高效、美观的提交出这份分析表格，首先要记住相关的快捷键和函数，比如基础的制表命令、模拟运算命令、表格属性设置的命令、配色命令、基本计算函数等，这能够保证你的工作效率大大提升；其次，你应该注意遵守一套专业的格式原则，这能够让你最终呈现的表格更加专业，也更容易被理解；最后，要再经过反复的练习来强化记忆，让所有基础的操作在大脑中形成一种自然的反射，达到敲着键盘就能淘宝

excel表格中哪儿找正装素材

工具原料

Excel

方法/步骤

1

首先选中证件照，点击格式，点击删除背景，将人物框选在里面，然后点击保留更改，点击开始将其填充为红色。

2

然后点击插入，点击图片将我们的女装素材才导入，大家可以网上搜索女正装，即可搜到。调整一下女正装的大小和位置，使其和人物完全吻合。

3

按住CTRL键，选中证件照和服装，右键剪切。粘贴为图片，点击格式，点击裁剪，将多余的部分裁掉。

4

最后我们可以将文件另存为网页，进而将图片导出。

PowerPoint到底有多厉害

作为一名入行6年的PPT设计师，帮助腾讯等知名的大厂做过无数PPT！分享7个让领导忍不住发出“牛X”的隐藏PPT操作！超厉害但少有人知，附赠源文件！

如果你经常做PPT的话，就会发现，网上那些所有的酷炫PPT效果，都是基于一个基础元素创作出来的。很多效果都是这个功能的演变！

比如这样：

这样：

其实本质都是使用了一个功能——形状！

比如说这份摩托罗拉的场站介绍PPT，全部元素均为形状绘制，在一页PPT上构建了一个完整的工作流程：

对，如果你能够把形状玩得很熟练，那么，你就能产生出无限的创意，让别人觉得很有创意。那么，利用形状，我们到底能玩出哪些厉害的作品呢？

这个回答中的PPT源文件，我也会分享给大家，获取方式就在下方：

01线条描边动画

顾名思义，这里用到的是线条型状。当我们需要呈现一件事物被创作的过程，可以用线条进行描边，并且为线条添加上相应的动画即可。

比如之前我们曾为泰和地产设计的一页PPT，就是利用了这个动画：

创作的过程很简单，就是一笔一划地把轮廓描出来，但是需要有耐心。只需要我们利用任意多边形工具，对建筑进行描边即可：

不知道什么是任意多边形的同学，可以看这个图：

当然，除了这个之外，我们还可以用它来呈现房间的布局，也是一个不错的选择：

这些也是一笔一笔描出来的：

02元素变形动画

听名字相信大家也知道，它的作用就是把一个元素，变成另外一个元素。举个例子。

比如我们可以把汽车变成大黄蜂：

当然，除了这个之外，其它所有的图形，都可以在PPT中，自由地进行变换。那么，问题来了，这个该怎么操作呢？

只需要4个步骤就好：

第一步，找到两个变换前后的物体，放在两个页面上：

比如我们要把乐高的飞行器，变为机器人

第二步，分别将物体变为矢量形状。为了方便，可以借用一个PPT插件，叫做PA口袋动画，安装后，一键即可将图片变为形状。

首先，选中图片后，点击创意图形中的矢量描边：

接下来，会有这样的一个弹窗界面，我们点击生成矢量形状即可：

然后，我们选中图片，点击剪切后，再选中矢量形状，选择设置形状格式，在图片和纹理填充的选项中，选择自剪贴板，把图片填充到形状中：

第三步，很关键，修改图层的名称，统一改为<!!1>。注意，一定要是英文的叹号。因为只有这样，两个页面上的元素才会发生形变：

第四步，为后面的页面添加平滑动画即可：

明白了吗？

为了大家更加清楚这些操作步骤，我把这次的PPT源文件整理出来了，需要的朋友，可以下载一下，获取方式在下方：

033D立体图片

很多时候，我们遇到的图片都是平面的，这样的效果往往中规中矩，缺少创意。但是如果我们做出一点3D的效果呢？就像这样：

是不是会觉得很有立体的感觉呢？

在PPT中，这种创意的图片形式的制作过程也很简单。只需三步就可以完成：

第一步，将图片复制一张：

第二步，对下层图片进行裁剪，比如我们想让头部露出，那么，就把头部给删除。另外，对上层图片进行删除背景，仅保留主题部分：

第三步，将二者拼合即可：

明白了吗？

当我们学会了这个操作之后，就可以轻松地创建出很多具有立体感，且创意十足的PPT页面：

大家可以看到，这些创意的PPT页面，其实无非也就是两张图片拼合起来的：

04穿插渐隐文字

这里用到的是形状的剪除功能，所谓穿插文字，无非就是把文字的部分笔画，隐藏在某些图层之后，就像这样：

对吗？

那怎么隐藏呢？我们以下图为例，来具体说一下，一共分为三个步骤：

第一步，先把文字矢量化。怕有些朋友不知道怎么做，我录了一个动图：

在页面上插入一个色块，先选中文本框，再选中形状，点击格式，选择合并形状中的剪除即可。

第二步，在建筑物与文字重叠区域，绘制一个形状。

第三步，依旧是先选择文字，再选择形状，把与建筑物重叠部分的文字剪除掉即可：

05遮罩动画

这里用到的，也是形状的剪除功能，以及路径动画功能。什么意思呢？其实很简单，无非就是上层覆盖一个形状，其中部分区域是镂空的，而下层有些元素在不断运动，就可以营造出遮罩动画的感觉：

看一个具体的案例，比如我们用来进行团队介绍：

当然，还可以做出这样的效果：

或者是这样的创意数据图表：

以及像苹果发布会上的这种文字渐变效果：

好了，问题来了，它是怎么实现的呢？咱们就以苹果发布会这个遮罩动画为例，来具体地说一下。

原理都是一样，分为3个步骤。

第一步，在页面上写出文字，以及插入相应的图标。

第二步，在页面上插入一个与背景相同样式的渐变矩形，并且，剪除掉文字和图标的区域，使其镂空：

第三步，在形状底部，插入一个彩色的渐变图片，我这张是在花瓣找的，网上有很多：

第四步，为底部的图片添加动画效果，可以是直线动画，从右向左直线运动即可：

明白了吗？

06字体设计

有些时候我们为了呈现出字体的创意，可能会考虑使用连笔，把文字的部分笔画串联一起，或者是用一些图标，来代替部分的笔画。就像这样：

可以让文字更具可视化的效果。

那这种创意是怎么完成的呢？也很简单，也是基于形状的功能来完成。

举个例子，以下面的一页封面为例：

我们可以把<未来>二字的笔画，替换成<V>，来表现出胜利的感觉：

接下来，找一张科技感的配图，放在文字的底部，就可以轻松地完成一页还不错的PPT封面，对吗？

07特殊质感文字

有些时候，我们为了能够呈现出文字的质感，可能会考虑将文字进行处理，在文字中叠加一层纹理。

比如像下面这个年货大集的文字效果，视觉效果就会更丰富：

再比如，还有像这个金属的纹理质感：

以及这个金属的纹理质感：

那这个是怎么完成的呢？其实也非常简单，一样是利用图片与文字相交完成。什么意思呢？

举个例子。第一步，准备文案以及一张适合的纹理素材：

第二步，将纹理素材移动至文案的底部后，先选择图片素材，再选择文字，点击格式，合并形状中的相交即可：

到这里，基本上就已经完成了。明白了吗？

再来个例子。利用这个方法，我们不仅可以让它与纹理素材相交，还可以与图片进行相交，做出这样的PPT页面：

怎么做的呢？简单放个动图，很好理解：

当然，除了这些基础的形状玩法之外，powerpoint之所以厉害，还体现在它支持外接一些非常炸裂的第三方插件。我也跟各位分享一些我常用的插件！

跟Google浏览器一样，PowerPoint软件也支持丰富的第三方插件，如果运用得当，做出的PPT效果真的很惊艳。

另外，为了方便大家了解学习，我把这篇回答中提到的案例源文件分享出来了，获取方式就在下方：

08OK插件

这是我最常用的一个插件，里面的功能非常丰富，但没必要全部掌握，知道几个特别厉害的就够了。

哪几个呢？

1.OK神框

哈哈，听名字是不是感觉就是一个特别厉害的功能呢？它是干嘛的呢？很简单，举个实际的场景。

比如我们想要在每一页PPT上插入LOGO，一般操作是在母版中进行，但这么做的问题在于，如果页面上有一张铺满页面的图片，LOGO就会被图片遮盖，就像这样：

而OK神框的作用，就是帮你在每一页PPT的同一位置，放上一个你想要添加的元素，录个动图，大家可以看下：

2.特殊选中

这是干嘛的呢？很简单，一般情况下，我们用鼠标点击一个元素，就会选中它，对吗？而特殊选中的意思就是，你可以按照元素的类型，进行批量选中。

比如批量选中页面上所有的红色形状；

比如批量选中页面上所有的圆角矩形；

比如批量选中页面上所有的渐变形状；

......

这对于提高操作效率来说，简直太赞了，录一个动图，让大家感受一下。比如我想批量选择这个页面上所有的竖线：

3.图标互转

简单点来说，这个功能的作用就是帮你实现表格和图表的互相转换。为什么说它是个很好用的效率工具呢？

因为很多时候，当我们在Word上写好文档之后，把表格复制到PPT中，如果需要将其可视化呈现，那么，就需要重新把表格数据输入一遍，很麻烦。

而使用这个功能的话，则会方便很多，而且，还会帮你自动选择合适的图表类型：

09iSlide插件

这个插件被很多人推荐过了，但我依旧玩出了一些新的创意。

比如我们可以用它的环形复制功能，来做出这样的PPT创意图表：

或者是利用补间动画，做出这样的PPT图标排版页面：

当然，也可以利用平滑过渡进行创意的动画设计：

好了，就先写到这里吧！至少这些操作，在我看来是厉害的！

甲方也忍不住称赞“牛”“你确定这是用PPT做的吗？”我觉得就够了！

另外，大家不要忘记领取，本回答案例中的源文件哦~获取方式就在下方：

如果，我的这些回答对你有用的话，别忘了给我点个赞，或者关注我的头条号@旁门左道PPT！

Excel中有哪些能瞬间提高工作效率但是不为人知的技巧

Excel用到现在，各个功能都让人们挖掘出来并且进行了尝试挖掘，能提高我们工作效率的技巧太多了，不可能对一个问题全部列出来，再者说估计也没有人能把这个问题回答圆满。

题主问的这个问题确实不好回答，抛砖引玉，在这里提供快速填充、自动填充选项、快速分析三个功能，能极大提高我们工作效率。注意：快速填充和快速分析，是2013版本才开始有的功能。

快速填充

2013版本开始，Excel有了快速填充功能，这个功能的出现，让我们的操作简单很多，下面来我们来看一下快速填充到底有多牛。

快速填充可以用组合键<Ctrl+E>或者双击填充后在自动填充选项选择“快速填充”。

1、提取字符串

如下图，我们要提取日期和支出金额。

2、拆分字符串

将英文和汉语拆分开

3、合并字符

将三个单元格中的字符串合并成一个新的字符串

4、提取合并字符

提取姓名、城市和账号，如果出现的结果不是我们想要的结果，再第二个结果中修改后回车或鼠标点其它单元格，快速填充可再次填充

5、替换字符

将不标准的日期转换为标准的日期

6、转换字符

将首拼字母转换为大写；将整个单词全部转换为大写

自动填充选项

自动填充选项是Excel中简单又强大的功能，用好了让我们的工作效率倍增，有些看起来麻烦的问题也不再是问题，让你尽显高手范。

自动填充选项在哪？

鼠标放在单元格右下角变成黑色十字后，向上、下、左、右拖动，会出现自动填充选项，点击后会出现几个选项，其中“快速填充”只有向下填充的时候才会出现。

自动填充选项对文本型数据、日期型数据、除日期以外的其它数值型数据的功能是不一样的。以下示例都以向下填充来讲解。

1、文本型数据

针对文本型数据，自动填充选项有4项功能，分别是复制单元格、仅填充格式、不带格式填充和快速填充。复制单元格是默认的功能，是复制单元格的内容和格式，快速填充请看文章《快速填充这么牛，你还没开始用吗？》

仅填充格式

指仅填充单元格的格式，不复制单元格的内容。

不带格式填充

指仅填充单元格内容，不复制单元格的格式。

2、数值型数据（除日期外）

针对数值型数据(日期除外)，自动填充选项有5项功能，除前述4项外，还有一项是填充序列。

3、日期

除前述5项功能外，还有以天数填充、填充工作日、以月填充、以年填充。其中填充序列是默认功能，以天数填充和填充序列是同一功用。

填充工作日

除去周末的天数进行填充，注意，EXCEL不会识别法定节假日，填充的序列中可能包含法定节假日。

以月填充

如生成当年各月最后一天。

以年填充

快速分析

从2013版本开始，Excel新增了“快速分析”这个功能，这个功能提供了多个对数据分析的选择，省去了我们在各个选项卡中点击功能菜单的时间，今天我们就来看一下这个”快速分析“功能有多好用。

快速分析功能在哪设置

快速分析功能是默认的，如果你的想要调出或者取消，【文件】→【选项】→【常规】→【选择时显示快速分析选项】。

快速分析有哪些功能

对数字快速设置条件格式

对文本快速设置条件格式

对日期快速设置条件格式

快速取消选中区域内的条件格式

快速建立图表

快速对列数据进行计算

快速对行数据进行计算

快速进行行或列的累加

快速建立超级表或数据透视表

快速生成迷你图

Office版本越高，好多操作就越智能，我们不能迷信于以往的经验，要善于利用新增加或者完善的功能，才能快速的提高我们的操作效率。

Excel中，如何同时查找几个特定字符

在B1单元格中输入下列公式：=LOOKUP(32767,FIND(D$1:D$3,A1),D$1:D$3)。再拖动填充到B2~B4单元格。

解析：

因为这道题把城市的名称保存在同一列中，我们容易联想起LOOKUP函数的向量形式

，它可以在一个向量中寻找某个值，返回另一个向量中处于同一位置的值。

LOOKUP函数的向量形式的语法为：LOOKUP(lookup_value,lookup_vector,[result_vector])lookup_value

必需。LOOKUP

在第一个向量中搜索的值。Lookup_value

可以是数字、文本、逻辑值、名称或对值的引用。lookup_vector

必需。只包含一行或一列的区域。lookup_vector

中的值可以是文本、数字或逻辑值。重要:

lookup_vector

中的值必须按升序排列：...,-2,-1,0,1,2,...,A-Z,FALSE,TRUE；否则，LOOKUP

可能无法返回正确的值。文本不区分大小写。result_vector

可选。只包含一行或一列的区域。result_vector

参数必须与lookup_vector

参数大小相同。其大小必须相同。

很显然，D$1:D$3，也就是向量{广州,上海,北京}，构成了第三个参数result_vector。

我们需要构建第二个参数lookup_vector。

这道题要求从公司名称中提取地名，例如从“北京市东湖五金厂”中提取“北京”，我们容易联想起FIND函数

。它可以在一个字符串中查找另一个字符串，并且返回后者在前者中的位置，如果找不到，会返回#VALUE!错误。

FIND函数的语法为：FIND(find_text,within_text,[start_num])find_text

必需。要查找的文本。within_text

必需。包含要查找文本的文本。start_num

可选。指定开始进行查找的字符。within_text中的首字符是编号为1的字符。如果省略start_num，则假定其值为1。

FIND函数的第一个参数find_text，可以是向量或数组

。我们可以用FIND函数，依次在A1单元格中查找“广州”、“上海”、“北京”的位置，即FIND(D$1:D$3,A1)。很明显，FIND函数在这里找不到“广州”或“上海”，但是可以找到“北京”并返回其位置1。于是，查找结果会临时存储为一个向量{#VALUE!,#VALUE!,1}。这个向量可以充当LOOKUP函数的第二个参数lookup_vector

。

现在，我们把目光放到LOOKUP函数的第一个参数lookup_value。

这个函数有一个属性：如果LOOKUP函数找不到lookup_value，则该函数会与lookup_vector中小于或等于lookup_value的最大值进行匹配

。这个函数还有一个隐藏属性：它会忽略第二个参数lookup_vector中的错误信息

，所以对于#VALUE!这样的错误信息，它只会视而不见。

我们要在此基础上考虑容错性的问题。假如A1单元格不是“北京市东湖五金厂”，而是“中国联合通信集团北京分公司”，也就是说，“北京”的位置不一定是1。穷举一下，由于在Excel中，每个单元格最多可以输入32767个字符，而且“北京”可能在任意一个位置，那么“北京”的位置将会是1~32766。

因为“北京”的位置可能是1~32766之间的任意整数，为了能让LOOKUP找到“北京”所在的位置，我们必须把第一个参数lookup_value设为超过32766的一个整数，32767正好合适

。

参考资料：

[1]LOOKUP函数。https://support.office.com/zh-cn/article/LOOKUP-函数-446D94AF-663B-451D-8251-369D5E3864CB

[2]FIND、FINDB函数。https://support.office.com/zh-cn/article/FIND、FINDB-函数-C7912941-AF2A-4BDF-A553-D0D89B0A0628

好了，文章到此结束，希望可以帮助到大家。